12 consejos de ahorro para pequeñas empresas

Por supuesto que los consejos son buenos, pero cuando estamos haciendo todo lo posible para mantener el negocio a flote, puede ser un poco complicado ponerlos en práctica. Por eso reunimos 12 consejos realistas que puedes poner en práctica para reducir tus costos, desde mañana mismo, para que tu empresa siga andando.

Eliminar la publicidad tradicional y usar alternativas de bajo costo

¿Sigues anunciando en revistas especializadas, repartiendo volantes o pagando por anuncios de radio? Es muy posible que obtengas mayores beneficios a un menor costo usando alternativas de marketing digital (SEO, SEM, Community Management), o marketing de guerrilla. Un solo video útil en Youtube puede generar miles de visitas mensuales a tu sitio web.

Consigue anunciantes para tus eventos

Los eventos (charlas, congresos, seminarios, clases magistrales, cenas de gala) pueden ser muy útiles para obtener nuevos clientes, pero suelen ser muy costosos. Una sugerencia es conseguir auspiciadores, es decir, otras empresas que atiendan a clientes similares a los tuyos (pero que no sean competencia), y que aparezcan en el evento con publicidad o tiempo del evento. Esto suele ser un buen negocio para ambas partes.

Externalizar todo lo que se pueda

Los empleados son esenciales para hacer el trabajo que vendemos a los clientes, pero los empleados cuestan dinero, desde salarios hasta espacio de oficina, cotizaciones previsionales y equipo. Por lo tanto, debes mantener el personal fijo en el nivel mínimo posible y confiar en trabajadores independientes para mantener las operaciones cuando la situación lo amerite.

Ahorro para pequeñas empresas

Negociar con los proveedores

Lo que pagas a tus proveedores no está escrito en piedra. Tus proveedores también quieren seguir en el negocio y se enfrentan a una economía difícil, al igual que tu empresa. Muchos están dispuestos a vender un poco más barato que perder un cliente regular. Esto no funcionará siempre, pero debes intentarlo. Puede que consigas ahorrar un poco cada mes.

Piensa más allá de la caja chica

Cuando el efectivo es escaso (como suele pasar en muchos negocios pequeños), no cierres la puerta a lo que necesitas. Si es posible, ofrece tus productos o servicios como pago. En el peor de los casos recibirás un no como respuesta, pero seguramente te sorprenderás cuán rápido escucharás un sí.

Software en la nube

Sin duda, un consejo que escucharás de parte de toda clase de personas, desde pequeños empresarios hasta magnates. Y es con razón. La inmensa mayoría de los requerimientos de software de cualquier empresa se pueden reemplazar con servicios en la nube. Obtendrás más eficiencia, a menor costo.

Recortar gastos de los empleados, no empleados

Si la empresa entrega algunos beneficios a los empleados, más allá de los requisitos legales, quizá sea necesario suspenderlos temporalmente. Por ejemplo, si había bebidas o snacks gratis, puedes optar por instalar una máquina expendedora a bajo costo, de modo que los empleados puedan obtener dichos productos a un precio muy barato, pero sin que la empresa tenga que pagar por ello.

VoIP

Los servicios de VOip te permiten reducir de forma importante tus costos telefónicos. Se trata de un servicio donde recibes algunos teléfonos móviles o fijos que en lugar de operar con la línea telefónica normal, lo hacen a través de internet. Puedes hacer y recibir llamadas nacionales e internacionales a una fracción del costo.

Protege el medio ambiente… y ahorra

La preocupación por el medio ambiente no es solo una postura para impresionar a los clientes, sino que tiene sentido financiero. Instalar interruptores que cortan el consumo vampírico de energía, imprimir por ambas caras del papel, reemplazar bombillas por sus variantes energéticamente eficientes… Opciones hay muchas y por cierto que puedes conseguir ahorros importantes.

Recorta el horario

Si la situación es difícil, habla con los empleados y propón reducir la cantidad de horas laborales con una reducción equivalente en salario. Por ejemplo, trabajar solo cuatro días a la semana. Si la alternativa en caso de rechazo es despedir gente, es muy probable que acepten esta alternativa.

Reducir los costos de mantenimiento

¿Realmente es indispensable un servicio de limpieza de oficina todos los días? ¿Acaso los empleados no pueden vaciar sus propias papeleras? ¿Se necesita mantener el pasto siempre perfectamente recortado? La respuesta es obvia.

Llamar practicantes

Aunque es una opción muy impopular, llamar practicantes es una manera de conseguir mano de obra relativamente calificada a un costo muy bajo. Pueden darte una mano con las redes sociales de la empresa, crear contenido, buscar información, etc.

 

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Fernando LastarriaFernando Lastarria Especialista en negocios a través de medios digitales. Master in Business Administration y Blogger de profesión desde 2005. Experto del área informática con amplia experiencia en servicios financieros. Lucho por lo justo, me esfuerzo por lo que quiero y defiendo lo que considero correcto para mi y para mi equipo de trabajo.

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3 Comentarios en “12 consejos de ahorro para pequeñas empresas

  1. Donde no hay que ahorrar es en la pagina web de la empresa. Porque se pierden negocios cuando se nota que no es profesional. Un buen sitio web ayuda mucho a conseguir clientes.

    1. Es verdad, cuando uno busca un proveedor y se encuentra con sitios web en flash o con musica, simplemente cierra la pagina y busca otro. Hay que ponerse al dia, muchachos.

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